Перевозка сценического оборудования для фестиваля из Московской области в Краснодарский край
Один из постоянных клиентов транспортной компании «Л.Э.Т.О.», организатор мероприятий, обратился за услугой транспортировки театральных декораций. Перевозка сценического оборудования имеет высокие требования к соблюдению сроков доставки и бережному отношению к грузу. На собственной производственной площадке специалисты компании проектируют и изготавливают декорации. Клиенты Заказчика – государственные и частные компании, которые занимаются организацией концертов, мюзиклов, шоу и промо-кампаний.
Заказ состоял в перевозке оборудования и реквизита для театрального фестиваля, который проводился в рамках Всемирного фестиваля молодежи 2024. Нам было поручено забрать груз в городе Долгопрудный в Московской области и доставить его в пгт. Сириус в Краснодарском крае.
Особенности перевозки сценического оборудования
Была выбрана задняя погрузка и разгрузка. Упакованный груз и металлические конструкции декораций в разобранном виде были размещены в кузове автомобиля. Транспортировка осуществлялась несколькими машинами, в том числе грузовым автомобилем грузоподъёмностью 5 тонн, объём груза составил 40 м3.
На площадке было важно соблюдать сроки по прибытию транспорта. Разгрузка проходила поэтапно, у каждого инвентаря была своя очередь сборки.
Согласно требованиям организаторов, перевозчики и транспортные средства участников проходили усиленную проверку. Весь транспорт проходил досмотр. На площадку допускались водители и сотрудники только с пропусками и тестами на COVID-19. Для получения пропуска данные подавались за 10 дней. Происходила проверка ФСО. Предпринятые меры обусловлены присутствием на фестивале спикеров и артистов высокого уровня, наличием большого количества гостей.
Перевозка сценического оборудования была выполнена за 3 дня, длина маршрута составила 1377 км. Движение осуществлялось по федеральным трассам через Московскую, Тульскую, Липецкую, Воронежскую, Ростовскую области и Краснодарский край.
О фестивале
Посёлок городского типа Сириус – первая в России федеральная территория, образованная в 2020 году на базе олимпийской инфраструктуры. Здесь проводятся спортивные, культурные и образовательные мероприятия регионального и федерального значения.
Всемирный фестиваль молодёжи 2024 прошёл в России с 29 февраля по 7 марта 2024 года. Это крупнейшее молодёжное событие в мире, которое собрало 20 тысяч участников из 188 стран.
