Перевозка выставочных стендов

Успешное участие в выставке напрямую зависит от того, насколько быстро и безопасно доставлены информационные стенды и другое выставочное оборудование. Транспортно-логистическая компания «Л.Э.Т.О.» регулярно выполняет доставку стендов для выставок, фестивалей, промо-кампаний. Транспортируем груз отдельной машиной или догрузом на автомобилях грузоподъёмностью от 1,5 до 20 тонн.

Особенности перевозки выставочных стендов
1. Сроки доставки
Монтаж оборудования на выставке ограничивается временными рамками, а выгрузка часто происходит в ночное время. ТК «Л.Э.Т.О.» учитывает требования заказчика, правила площадки, на которой проходит мероприятие. Например, для организации доставки на Всемирный фестиваль молодёжи (ВФМ) в Сочи в 2024 году соблюдение графика было первостепенной задачей. На каждом этапе монтажа стоял ограниченный срок действия пропуска, что требовало тщательной координации перевозки и разгрузочных работ на месте.

2. Привлечение спецтехники
Для минимизации ручного труда привлекается спецтехника. Габаритное выставочное оборудование грузится с помощью рохлей или манипуляторов. Перевозка высоких стендов происходит на машинах с гидробортом высотой кузова не менее 2,6 метров. Гидравлический лифт (гидроборт) позволяет без труда поднимать и опускать грузы — хорошее решение для выставочных площадок, на которых нет возможности задействовать дополнительных грузчиков из-за сложной пропускной системы или ограничений пространства в месте разгрузки.

3. Страхование
Выставочные стенды — уникальное оборудование, разработанное под конкретное мероприятие. Их ценность очень высока, поэтому даже для небольших объёмов груза заказывают отдельный транспорт. Предоставляем услуги страхования груза, чтобы минимизировать риски клиента.

4. Упаковка
Стенды бывают разных типов: баннерные, мобильные, модульные, эксклюзивные. Независимо от размеров конструкций требуется продуманный подход к многослойной упаковке. Рекомендуем использовать картон, защитную и воздушно-пузырчатую плёнку, пенопласт и другие упаковочные материалы. Важно чётко маркировать груз, указывая хрупкость и особенности обращения. Вы можете заказать обрешётку конструкций, доупаковку для дополнительной безопасности.

Особенности доставки по Москве
Перевозка выставочных стендов по Москве часто предполагает кругорейс: доставка на выставку и последующий вывоз груза. Учитываем возможные простои из-за очередей на выгрузку, сложности с парковкой, особенно в центре города.

Особенности междугородней перевозки
Доставка между городами требует заблаговременной подачи данных, оформления документов перевозчика и подбора транспорта. Замена перевозчика и ТС невозможна. Важны строгие сроки погрузочно-разгрузочных работ, учёт возможных сложностей с проездом к месту проведения выставки. Менеджер компании «Л.Э.Т.О.» контролирует всю транспортировку.

Тарифы
Стоимость перевозки стендов рассчитывается на основании параметров:

• весогабаритных характеристик,
• расстояния,
• необходимости привлечения спецтехники,
• дополнительных услуг — страхование, оформление разрешительных документов.

Для предварительного расчёта воспользуйтесь калькулятором, который покажет примерную стоимость вашей перевозки на основе ранее совершённых подобных доставок.

ТК «Л.Э.Т.О.» бережно относится к уникальному выставочному оборудованию заказчиков, гарантирует аккуратную перевозку ценного груза. Есть опыт перевозок выставочных экспонатов, конструкций, стендов по Москве и России. Работаем с крупными площадками, такими как Крокус Экспо и Экспоцентр, доставляем реквизит для международных фестивалей в соответствии с запланированным графиком.