Доставка выставочного оборудования

Грузоперевозка выставочного оборудования по России выполняется транспортом от 1,5 т до 20 т. Организуем перевозку стендов и оборудования для выставки, демонстрационных образцов, погрузочно-разгрузочные работы оборудования, страхование груза и ответственности. Стоимость перевозки технического оснащения выставок, форумов, ярмарок и фестивалей зависит от веса и габаритов груза, расстояния и дополнительных услуг.

Когда речь идет о подготовке выставки, организация доставки выставочного оборудования становится одной из важнейших задач. Компания «Л.Э.Т.О.» предлагает полный цикл услуг по перевозке выставочного оборудования, помогая клиентам успешно реализовать свои проекты.

Основные этапы доставки:

• оценка габаритов и веса оборудования;
• подбор подходящего транспортного средства;
• погрузка и надёжная фиксация оборудования;
• транспортировка до места проведения выставки;
• разгрузка оборудования (опциально);
• обратная доставка.

Особенности перевозки выставочного оборудования
Самое важное – соблюдение сроков. Выставка открывается в конкретную дату и время, поэтому задержка с доставкой оборудования недопустима. В требованиях к перевозке есть точное время выгрузки, так как существует строго ограниченное время на монтаж оборудования, и участникам необходимо укладываться в график доставки. Выгрузки часто ночные, что связано с удобством работы объектов, на территории которых проводится мероприятие.

Как правило, груз для выставок уникальный – спроектирован и изготовлен для конкретного мероприятия. Он имеет огромную ценность, поэтому клиенты заказывают отдельный транспорт для перевозки выставочного оборудования даже небольшого объёма.

Для минимизации труда на выгрузке нужна рохля и гидроборт. Рохля – гидравлическая тележка с допустимой нагрузкой 1,5-2,5 тонны у стандартной модели, до 3 или 5 тонн у модели повышенной грузоподъемности. Гидроборт – устройство для подъёма груза с земли до уровня пола грузового автомобиля.

Особенности перевозки на выставку в Москве:

1. Транспорт обязательно должны быть с гидробортом и рохлей. Если груз высокий, то потребуется автомобиль с гидробортом, высотой кузова 2,6 м и выше. Тяжеловесное оборудование можно перевезти манипулятором, чтобы погрузить его и выгрузить без привлечения дополнительной техники.
2. Перевозка оборудования на выставку – это всегда кругорейс. Сначала груз везут туда, через пару дней вечером его забирают. При вывозе оборудования с выставки заказчики часто просят сначала заехать к ним на склад, чтобы забрать упаковку, и затем на выставку.
3. На выставках часто бывают простои, и к ним нужно быть готовыми. До момента разрешения на разгрузку машина может простоять в ожидании 1-2 часа. Если мероприятие проходит в центре Москвы, это может быть затруднительно. К примеру, машина заказана на 9 утра, она грузится на складе и едет на мероприятие.

Особенности перевозки на выставку между городами:

1. Необходимо заранее подать организатору данные и оформить документы на перевозчика (пропуск, разрешение на проезд). После подбора ТС и перевозчика их нельзя заменить.
2. Погрузка и выгрузка выполняется строго по времени. Иногда мероприятие проводится в удалённых местах, что вызывает сложности с проездом к месту.
3. Машины под погрузку/разгрузку планируются в определённые промежутки времени, так как на выставку могут ехать сразу 2-3 машины заказчика. Одновременно на разгрузке оказывается большое количество машин, и поэтому процесс выгрузки строго регламентируется организатором.
4. Редко может возникнуть сложность с короткими временными рамками из-за неготовности груза или возникновения срочных заказов.
5. Экспедитором осуществляется полный контроль на всём протяжении грузоперевозки, не только в рабочее, но и в позднее время.

Узнайте, сколько стоит перевозка Вашего груза
Стоимость перевозки выставочного оборудования зависит от размеров и вес груза, расстояния между местом отправки и местом проведения выставки, потребности в дополнительных услугах (упаковка, страхование, охрана), сроков выполнения заказа.

Для самостоятельного просчёта используйте калькулятор расчёта стоимости. Он покажет расчёт, основанный на совершённых перевозках за прошлый период.

Транспортно-экспедиционная компания «Л.Э.Т.О.» на регулярной основе осуществляет грузоперевозки выставочного оборудования. Есть опыт перевозки театрального оборудования на международный фестиваль с проверкой водителей службой безопасности, транспортировки выставочного оборудования из Москвы в Санкт-Петербург и обратно.