Перевозка выставочного оборудования по России

1. Если опоздать на разгрузку, её перенесут на следующий день, а значит, стенд не успеют собрать к открытию выставки. Также важно вовремя вывезти груз: любой простой – это дополнительные расходы. Даже если задержки – вина транспортной компании, перед выставочным комплексом отвечает клиент.

2. Повреждение или утрата оборудования во время перевозки приводят к финансовым и репутационным потерям. Отказаться от участия в выставке из-за повреждённых экспонатов и вернуть деньги не получится. Взыскание компенсации, – длительный процесс, который редко покрывает репутационные потери и стоимость пропущенной выставки.

3. Неполный комплект документов или ошибка – повод не пустить на выставочную площадку. Как следствие, дополнительные затраты времени и денег, а также задержка монтажных работ.

4. Контроль перевозчика отвлекает от подготовки к выставке и вызывает дополнительные переживания.

Пять принципов организации перевозки выставочного оборудования, которым следуют в «Л.Э.Т.О.»

1. Транспорт под задачу

Подбираем технику под характеристики груза: для высоких конструкций – тралы, для электроники – рефрижераторы, изотермы или фургоны с пневмоподвеской и защитой от вибраций. Не привязываемся к одному виду транспорта. Для срочных грузов используем авиадоставку, для негабарита – ж/д или морские контейнеры, для финальной мили – автомобильный транспорт. Если сезонные направления закрыты (зимники, навигация), оперативно меняем схему на мультимодальную.

2. Упаковка

Обычной плёнки недостаточно. Хрупкие элементы упаковываем в деревянную обрешётку, пустоты заполняем амортизирующими материалами. Обязательна гидроизоляция – особенно при смешанных перевозках или хранении на открытых площадках центра. Каждое место маркируем: номер, содержимое, знаки «Хрупкое», «Верх», «Беречь от влаги».

3. Надёжное крепление

Груз не должен сдвигаться. Тяжёлые элементы размещаем согласно схеме крепления для соблюдения нагрузки на ось. Используем ремни с натяжителями, антискользящие коврики и деревянные распорки. Исключаем люфт и трение между предметами на всём пути.

4. Погрузка и выгрузка

Самый рискованный этап. Работы выполняют грузчики с опытом работы с выставочным оборудованием – знают, как не повредить крепёж и отделку. Используем погрузчики и гидроборта, согласовывая технику с площадкой (Крокус Экспо, Экспоцентр, ВДНХ и др.). Соблюдаем временные окна: опоздание грозит простоем и срывом монтажа.

5. Маршрут и контроль

Планируем путь с учётом пробок, ограничений на въезд в центр и специальных требований, если отправляем трал. Закладываем время на форс-мажоры и подбираем альтернативный маршрут и транспорт. Вы точно знаете, где находится груз, и получаете уведомление о прибытии.

Доставляем выставочное оборудование по Москве и всей России. При выборе автомобильной перевозки предварительную стоимость можно быстро рассчитать в калькуляторе. Для железнодорожных, авиационных или мультимодальных перевозок точный расчёт сделает менеджер. Он же ведёт проект на всех этапах: от подбора решения до подготовки закрывающих документов.