Перевозка реквизита и декораций

Особенности перевозок

1. Сроки доставки
В event-индустрии дедлайны играют решающую роль. Планируем доставку декораций с учётом графиков монтажа, особенностей подъездных путей, заранее получаем пропуски. Работаем в ночное время и выходные дни для удобства выгрузки на территории мероприятия.

2. Подбор транспорта
К грузоперевозкам привлекаем автомобили с задней погрузкой. Чаще всего это автомобили с закрытым кузовом грузоподъёмностью от 1,5 до 20 тонн или транспорт с гидробортом, который не требует привлечения дополнительных грузчиков для разгрузки. Транспортировка хрупких декораций (например, с зеркальными, стеклянными, бумажными элементами) возможна на автомобилях с системой низкой вибрации.

3. Безопасность груза
Как правило, клиенты заказывают отдельный транспорт для перевозки даже небольших объёмов, так как груз ценный и спроектирован под конкретный проект. Декорации нуждаются в тщательной упаковке, фиксации внутри кузова. Размещаем груз на паллетах, закрепляем ремнями и фиксаторами. Предоставляем услуги страхования, при необходимости привлекаем спецтехнику для удобной погрузки и разгрузки (рохли, манипуляторы), организуем сопровождение.

ТК «Л.Э.Т.О.» имеет опыт работы с крупными мероприятиями, такими как всемирный фестиваль молодежи (ВФМ) в Сочи, спортивные соревнования и танцевальные турниры. Знаем, как организовать перевозку декораций и реквизита для события любого масштаба:

1. 1. Доставку для крупных выставок и театральных фестивалей планируем поэтапно — машины часто стоят в очереди на выгрузку, разгружаются в определённом порядке.
2. 2. В случаях повышенной безопасности организуем оформление документов и проверку водителей в государственных структурах, чтобы получить специальное разрешение на въезд.
3. 3. Организуем кругорейсы — доставляем грузы к месту назначения, а после завершения мероприятий забираем обратно.
4. 4. Менеджер компании полностью контролирует грузоперевозку не только в рабочее время, но и в поздние часы.

Упаковка груза

Рекомендуем клиентам уделять внимание предварительной упаковке груза:

• – Сценический реквизит по возможности разбирать, складывать в отдельные коробки или контейнеры.
• – Хрупкие элементы дополнительно защищать амортизирующими материалами — пенопласт, воздушно-пузырчатая плёнка.
• – Коробки маркировать с указанием содержимого, хрупкости.
• – Крупногабаритные декорации защищать жёсткой упаковкой (деревянные ящики) или чехлами подходящего размера.
  Если есть сомнения в надёжности упаковки груза — доупакуем дополнительно и сделаем обрешётку.

Цены на доставку

Стоимость доставки декораций рассчитывается на основании параметров:

• – Размер, вес груза.
• – Расстояние перевозки — внутригородская, междугородняя.
• – Дополнительных услуг — страхование, спецтехника, сопровождение.
• – Срочности доставки.

Воспользуйтесь калькулятором перевозок на нашем сайте для предварительного расчёта. Он отобразит сумму, основанную на совершённых доставках за прошедший период. После оформления заказа менеджер проанализирует параметры и предложит оптимальный транспорт.

ТК «Л.Э.Т.О.» регулярно перевозит выставочный, концертный, театральный реквизит по Москве и всей России. Выполняем грузоперевозки конструкций любой сложности, независимо от их размеров и материалов изготовления:

• – для организаторов мероприятий, конкурсов, концертов,
• – компаний, участвующих в фестивалях,
• – театральных сцен, творческих мастерских.